智能时代|无纸化会议系统正在来临_云天化会议系统
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云天化天然气集团有限公司(以下简称云天化)是1998年7月在原云天化天然气总公司基础上组建的特大型石油石化企业集团,2017年12月完成公司制改制。 云天化是国有独资公司,是产炼运销储贸一体化的综合性国际能源公司,主要业务包括国内外石油天然气勘探开发、炼油化工、油气销售、管道运输、国际贸易、工程技术服务、工程建设、装备制造、金融服务、新能源开发等。2017年,在世界50家大石油

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智能时代|无纸化会议系统正在来临

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软件含:服务器软件、管理端控制软件、用户端软件、大屏投影用户端软件,无纸化会议系统软件功能1.支持四路外部HDIM信号输入在会议使用过程中,需要使用外部笔记本时,在管理端随时导入笔记本信号,让与会者与笔记本同步显示。2.电脑一键开关机在后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机。开启后.可对所有电脑终端全部重启和全部关机,或者可以对会议中不需要使用的部分电脑进行选择关机,节省资源。使会议效果最佳。3.软件重启和关闭在会议使用过程中,可选择在会议结束后,对软件进行关闭和重启管理。4.座位编排在管理端座位编排界面,预先设定好每个参会人员的IP地址(最大支持256个IP),进行编号,输入参会人员名字。可显示参会人员参会状态,签到时间,进行统一管理。5.参会人员在管理端参会人员界面,可对即将要进行会议的所有参会人员:姓名,单位,职务等进行填写。6.议题管理可在议题管理界面对即将要进行的会议主题名称进行设定,logo设置,会议议程,相关会议资料进行选择并上传,支持多种格式的文件,可增加、修改、删除会议议题。7.会议安排可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题,编辑会议,可根据需要同时编辑多场会议,可增加、修改、删除会议,设置会议签到的时间,进行会议,一个会议内可添加多个议题。8.会议签到在会议安排界面,设置好会议开始时间,点击开始按钮,每台终端会出现签到界面,管理端可编辑签到界面的背景图片或颜色、字体格式、字体的大小、字体颜色、签到按钮的颜色字体等、签到界面的布局等,会议端点击签到按钮后,签到结果会在管理端显示出来。9.会议表决无纸化会议投票表决分为:记名投票和不记名投票。不记名投票会以图表的方式呈现,记名投票会以表格方式记录,同时可以保持在桌面。10.信息交流在客户端进入信息交流界面,可以与管理端进行文字交流,也可以在公共信息内交流,管理端有禁止或允许本会议功能的权限。11.更换皮肤在客户端可以更换皮肤,本软件有五套备用皮肤。12.会议帮助在客户端及管理端均有会议帮助,在不了解本软件的情况下,可以进入电子版的WORD文档进行学习。13.监视器通过后台管理端,进入监视器界面。对会议所有终端进行实时动态监控管理。每台客户端的界面都会显示在后台屏幕上。14.允许发言当客户端有参会人员需要发言,点击软件界面中我要发言按钮,管理端会出现提示,经管理人员允许后,方可进行发言,允许发言后,所有客户端同步同屏到发言人的电脑画面,客户端可以随时退出及返回同屏。15.会议通知可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等,通知内容会以轮回滚动的状态显示在每个会议客户端上。16.强制同屏在所有客户端中选定一台,实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致。可支持文件,视频等同步播放。17.会议保密会议结束后,所有会议资料只要不删除议题名称可保存,下次可以继续上次开会议程。18.会议批注可在会议文件上进行批注、圈划,批注内容可保存。19,会议服务参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务,可呼叫:矿泉水、添茶水、笔、纸、计算器等20.演示模式当会议比较简单时,可演示模式,客户端电脑会自动同屏到管理端(强制同屏,客户端键鼠都不可以用,只能看内容)。21.会议模式会议模式下有简易会议、正式签到会议、正式会议,简易会议不需要编辑参会人员的姓名,单位,职务,编辑好会议就可直接进入会议;正式签到会议需要编辑好参会人员的姓名,单位,职务等信息,在编辑会议的界面安排座位,开始会议之后,由客户端签到方可进入会议;正式会议同样需要编辑参会人员的姓名,单位,职务等信息,增加完成后不需要签到便可进行会议;22.支持双屏显示

支持双屏显示,在正屏 背屏的双屏升降一体机上,除了让电脑显示屏的正屏显示外,背屏可以显示软件里直接编制的人员名字等;

23.实现与会者和与会者之间点对点同屏,在会场需要的时候可以通过管理端指定与会者之点对点同屏或参会者与大屏或投影点对点同屏

24.电子白板:支持个人使用与交互使用,支持多人同时共享在同一白板上书画,支持白板存档、载入,支持将白板内容同步到投影仪或大屏。

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红网时刻9月27日讯(记者 弓婷 通讯员 廖玉姣)今年4月19日,湖南省交通运输厅召开2018年全省交通运输安全生产工作会议,全省14个市州交通运输局、122个县市区交通运输局首次以视频形式参加会议,这也意味着湖南交通运输系统利用云视频平台实现了视频会议系统覆盖至县级交通运输部门,有效推进了智慧绿色平安交通建设。近半年时间过去了,该平台的使用呈现出什么特点?使用效果如何?带着这些疑问,记者采访了省交通运输厅相关部门负责人。

自4月19日首次使用以来,省交通运输厅已利用云视频平台召开全省三级网会议8次,每次均有超过500名干部职工在分会场参加会议。“有这个视频系统不仅为我们节约了到省厅开会的时间和经费开支,而且每一次我们都会组织20人以上同时收听收看视频会议,能第一时间更好地领会会议精神。”谈及视频会议带来的好处,益阳市交通运输局办公室主任滔滔不绝。

按照往年惯例,省厅召开重要会议时,各市州、县市区都需要选派工作人员前往长沙开会,而省厅则会成立会务组对参会人员食宿、相关用品、会议资料等进行安排,一次大型会议的召开需要调用多方人力、物力、财力资源,造成不必要的浪费。

视频会议系统建成且通县后,极大的缩小了会议成本,湖南省交通运输厅与各市州交通运输局利用现有视频会议系统,正常召集视频会议;各市州交通运输局使用“云视频会议服务”召集县市区交通运输局视频会议,各县市区交通运输局利用专用视频会议终端或者电脑软件终端加入视频会议;全省三级网会议时,各县市区交通运输局呼入云视频会议室省厅会议号,各县市区交通运输局即可与省厅、各市州交通运输局进行音视频、双流交互。

关键词:会议系统的作用 ;会议系统设备 ;无线会议系统

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